Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu / Veri İşleyen İlişkisi

FSportive SaaS Technologies A.Ş. ("FSportive", "biz"), spor okulu ve kulüplerin aidat, yoklama, sporcu gelişim ve iletişim süreçlerini yönetebilmesi için bir yazılım platformu (SaaS) sağlar.

Bu ilişkide iki farklı rolümüz vardır:

• Veri İşleyen olarak: Platformu kullanan spor kulübü/okulu ("Kulüp") tarafından sisteme girilen sporcu, veli ve antrenör verileri bakımından FSportive, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri işleyen sıfatıyla hareket eder. Bu verilerin toplanma amacı ve hukuki sebebini belirleyen taraf, ilgili Kulüp'tür (veri sorumlusu).
• Veri Sorumlusu olarak: fsportive.com üzerinden bize ulaşan demo talepleri, kulüp yöneticisi hesap bilgileri ve kendi ticari iletişimlerimiz bakımından FSportive veri sorumlusu sıfatıyla hareket eder.

Veri sorumlusu sıfatıyla iletişim bilgilerimiz: info@fsportive.com, fsportive.com

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Platform üzerinde, Kulüp'ün girdiği aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Sporcuya ait: ad-soyad, doğum tarihi, fotoğraf, branş, kullandığı ayak/el tercihi, boy/kilo/sprint/sıçrama gibi gelişim ölçümleri, yoklama (devam) kayıtları, sağlık notu (varsa alerji, kronik durum, sakatlık bilgisi gibi özel nitelikli veri), antrenör gözlem notları.
• Veliye ait: ad-soyad, telefon, e-posta, çocuğuyla ilişkisi (veli/acil durum kişisi).
• Antrenör/Personele ait: ad-soyad, telefon, e-posta, görev/yetki bilgisi.
• Finansal: aidat/ödeme tutarı, ödeme durumu ve tarihi (kart bilgisi platform tarafından saklanmaz).
• Kullanım verisi: giriş kayıtları, IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgisi (güvenlik ve hata tespiti amacıyla).

3. Çocuklara Ait Verilerin İşlenmesi

Sporcuların büyük bölümü reşit olmayan çocuklardır. Bu nedenle:

• Sporcu kaydı oluşturulurken Kulüp, veliden açık rıza almakla sorumludur (platform bu onayı dijital olarak kayıt altına alacak şekilde tasarlanmıştır).
• Sağlık bilgisi gibi özel nitelikli veriler yalnızca ilgili Kulüp'ün yetkilendirdiği roller (yönetici, ilgili antrenör) tarafından görüntülenebilir.
• Fotoğraf/video paylaşımı, ayrı ve açık bir veli onayına bağlıdır; onay verilmeden görsel içerik üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
• Aidat/finansal veriler antrenör rolüne kapatılmıştır; sadece kulüp yöneticisi tarafından görüntülenebilir.

4. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebep

Veriler; sporcu kaydı ve grup/branş yönetimi, yoklama takibi, gelişim/performans takibi, aidat tahsilat takibi, veli-antrenör-kulüp arası iletişimin sağlanması amacıyla işlenir. Hukuki sebepler: KVKK m.5/2 kapsamında sözleşmenin kurulması/ifası ve meşru menfaat; özel nitelikli veriler (sağlık bilgisi, çocuğun verisi) için KVKK m.6 kapsamında açık rıza.

5. Verilerin Aktarımı

Veriler, hizmetin sunulması için gerekli ölçüde şu taraflarla paylaşılabilir: barındırma/sunucu sağlayıcımız, e-posta/SMS/bildirim altyapı sağlayıcılarımız ve yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumları. Veriler yurt dışına aktarılmaz; sunucular Türkiye'de barındırılır.

6. Veri Güvenliği

Parolalar tek yönlü şifreleme (hash) ile saklanır, oturumlar şifrelenmiş bağlantı (HTTPS) üzerinden yürütülür, erişimler rol bazlı yetkilendirme ile sınırlandırılır ve düzenli yedekleme yapılır.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

Kişisel verisi işlenen herkes; verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içi/yurt dışı üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını öğrenme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, düzeltme-silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Sporcu ve velilere ait talepler önce ilgili Kulüp'e, Kulüp'ün kendi hesap/iletişim verisine ait talepler ise doğrudan info@fsportive.com adresine iletilebilir.

8. Saklama Süresi

Veriler, Kulüp ile aramızdaki hizmet sözleşmesi süresince ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; sözleşme sona erdiğinde Kulüp'ün talebi üzerine verilir veya silinir/anonimleştirilir.

9. İletişim

Bu politika hakkında sorularınız için: info@fsportive.com